Hvor skal vi hen i alt mylderet?

Trondheim kommune står overfor mange digitale utfordringer: web 2.0, sosiale nettverk, gamle fagsystemer og krav fra veldig forskjellige brukere. For å løse dem må vi teste litt...

TK2.0 og veien dit

Alle innlegg med stikkord: google

Slug from Atmosphere eavesdrops on Lucy? av Joe Howell

Overvåkende lytting

Det er vel så godt som opplest og vedtatt at det er lurt å følge med på det som sies om sin organisasjon, sitt produkt og seg selv i sosiale medier. Men: Hvordan skal man følge med?

Skal man lykkes med sosiale medier finnes det tre magiske triks:

Har lagt ut slides fra forelesingen om lytting og overvåking i #ele11 sosiale medier på @BITrondheim i går http://slidesha.re/sUIQnn #some

Overvåke eller lytte?

  1. Lytte
  2. Dele
  3. Være relevant

Selvfølgelig må man også ha bestemt seg for hva det vil si å lykkes, men har man det så er det vel bare å kjøre på? Vel, magi er dessverre ikke enkelt. Man må kunne triksa. I denne posten vil jeg prøve å si litt om nummer en: Det å lytte. Hva betyr det?

Jannicke Husevåg delte en fin fin presentasjon hun holdt for studenter på BI om forskjellen på å lytte og å overvåke. Sjekk ut hele på Slideshare (anbefales!). Hun fikk meg til å tenke litt over hva å lytte og å overvåke egentlig innebærer. Og ikke minst fikk hun meg til å innse at det er en veldig stor forskjell. Jeg har vel visst det hele tiden (seff..), men det er lett å overse denne forskjellen. Stjeler en av slidene hennes som forklarer:

Hentet fra Slideshare-presentasjon

Forskjellen på å overvåke og å lytte ("Lånt" fra @husevag)

Å lytte er en personlig aktivitet. Man må selv sette seg ned og høre på det som sies. Og det er lurt! Er man flink til å lytte har man et godt fundament for å delta og være relevant. Ikke noe spesielt for sosiale medier dette. En god samtalepartner er en som lytter, forstår og formidler interessante ting uansett om samtalen er digital eller ikke. Utfordringen med lytting vs. overvåking er at det er ekstremt ressurskrevende. Og da mener jeg ikke sånn det er litt stress. Nei, det er mye stress! Det tar mye tid! Skal man bli god på å lytte må man forstå at det er viktig, og investere tid og ressurser på det og ikke minst overbevise sjefen sin om at det er en god ide at man følger med på Facebook, Twitter, G+, Google Reader, diverse blogger, Youtube, etc i arbeidstida. Man må skape aksept for at det å lytte er en viktig arbeidsoppgave som i neste omgang kan føre til at man når ut med tjenester/får solgt flere greier/rett og slett når flere med det man vil melde.

Overvåkning er annerledes. Det er automatisk, upersonlig (men man kan selvfølgelig svare personlig) og litt mer businesslike. Det er kanskje lettere å selge inn til sjefen? Man kan kjøpe verktøy som følger med på den digitale samtalen og piper når det snakkes om (det man har definert som) relevante ting. Også kan man måle og det er det ikke bare sjefer som setter pris på.

Nå skal ikke jeg sitte her og si at det ene er bedre enn det andre. Poenget er vel heller at det er forskjellig og kan gi ulike gevinster. Som alltid er det derfor kanskje lurt å blande litt og finne ut hva som egner seg best for sin virksomhet. I BetaTrondheim for eksempel har vi størst fokus på å lytte:

Ta Twitter som eksempel: Vi bruker verktøy som TweetDeck og DestroyTwitter for å ha strømmen på hele dagen. Så kaster vi noen blikk innom i ny og ne og ser om det er noe spesielt som foregår. @mentions får vi selvfølgelig beskjed om også i mailboksen, og vi har også noen RSS-feeder et eller annet sted som spøler på Trondheim, BetaTrondheim etc. Når det er interessante konferanser/kurs som for eksempel #confexNO eller #SoMeTrondheim så setter vi opp søk på hashtagg og følger med i ledige stunder. I tillegg bruker vi CoTweet for å fordele saker/spørsmål. Får vi med oss alt? Nei, men vi får med oss mentions, viktige ting, populære ting, og masse annet snacks.  Er det tidkrevende? Joa, litt, men det er jobben vår og noen må gjøre den. Får vi noe ut av det? Jess! Vi lærer masse! Vi forsøker også å bidra i noen av samtalene selv, og selv om vi ikke er de beste på twitter i landet så er vi da heller ikke dårlige. Jeg vil si at vi er ganske greit ok.

Vi vurderer også å ta i bruk verktøy for overvåking i større grad. Spesielt kanskje for @Trondheim der strømmen og pågangen er større, bredere og viktigere for kjernevirksomheten vår. Foreløpig har vi ikke gjort det. Men vi måler. Innsikt på Facebook og Google Analytics er gode og kraftige verktøy som gir oss masse innsikt i hvem som hører på oss, hvem som snakker med oss, hvem de er og hvor de kommer fra. Utfordringen er å bli enda flinkere til å bruke denne informasjonen slik at vi igjen blir enda flinkere til å:

  1. Lytte
  2. Delta
  3. Være relevante

Det er litt magisk, men egentlig mest logisk.

Illustrasjon: Slug from Atmosphere Eavesdrops on Lucy? av Joe Howell  // CC BY 2.0

Mockup Google Wave som samhandlingsverktøy for status på oppgaver

Mockup - Google Wave som samhandlingsverktøy for status på oppgaver

Satt i dag sammen med en kollega og jobbet med informasjonsoppgaver vi har hatt liggende ei stund. Vi har laget oss ei gruppe i nettsamfunnet vårt, og ei wikiside som vi noterer oppgaver i. Oppgavene er lenka til egne diskusjonstråder hvor vi kontinuerlig legger inn status, nye ting som kommer opp etc. Når vi er ferdig med ei oppgave flytter vi den fra Todo-wikisida til ei side vi har kalt Todone (litt moro må vi jo ha det her på Etaten).

Joda, det er sikkert litt knotete, men det fungerer veldig bra. Vi har hele tida et notat (wikisida) som gir oss oversikt over hva vi jobber med, og finner nærmere info og status i diskusjonstrådene.

I dag rydda vi litt og fikk unna litt forefallende, og det var da det slo meg: Tenk om vi kunne hatt Google Wave funksjonalitet inni wikisida! Det hadde vært snedig. Da kunne vi hatt en oversikt i wikien, med punkter som vi kunne kommentert direkte på.

Det hadde vært veldig gøy å fått testa litt rundt dette. Vi må vel ha en egen installasjon av Wave (evt kan vi kanskje bruke Novell Pulse?), samt få implementert det i nettsamfunnet på et vis, men det må da være mulig?

Putter det på kontoen for mulige ideer:)