Kommentarer til: Sosiale medier – Hva skal arkiveres?

Av: Web 2.0 og arkivering – hvordan kan dette gå hånd i hånd? « Difis kommunikasjonsblogg

Fri, 15 Apr 2011 08:34:47 +0000

[...] sosiale mediene som er arkivverdig? Diskusjonen rundt dette har versert en stund hos blant annet Trondheim og Sørum kommune. I denne veilederen må dette feltet også tas opp, og vi etterspør derfor [...]

Av: Snøen som falt i fjor | BetaTrondheim

Snøen som falt i fjor | BetaTrondheim — Mon, 24 Jan 2011 10:31:29 +0000

[...] i 2010 holdt flere presentasjoner. Vi har for eksempel vært så heldige å bli invitert både til Norsk arkivråds konferanse i Trondheim og NTNU. I tillegg har vi blant annet holdt interne presentasjoner for [...]

Av: Web 2.0 og arkivering – hvordan kan dette gå hånd i hånd? « Sosiale medier i forvaltningen

Fri, 02 Jul 2010 12:41:04 +0000

[...] de sosiale mediene som er arkivverdig? Diskusjonen rundt dette har versert en stund hos blant annet Trondheim og Sørum kommune. I denne veilederen må dette feltet også tas opp, og vi etterspør derfor ideer [...]

Av: Audun Wangen

Audun Wangen — Fri, 26 Mar 2010 21:00:30 +0000

Godt å høre at det ikke bare er jeg som har gått kursing i sakssystem uten nytte. Bryter sikkert loven annenhver dag uten å vite det selv, men slik er det når man ikke vet hva som er arkivverdig.
Lurer på om det er noen av leverandørene av saks-/arkivsystemer som i det hele tatt har tenkt på dette? Jeg tror de som begynner å implementere dette tidlig vil ha et stort fortrinn om et år eller to.

Av: Terje Vullum

Terje Vullum — Tue, 23 Mar 2010 14:31:49 +0000

Enig i at det er veldig interessant hvordan man faktisk skal arkivere. Riksarkivaren sier: " Hver virksomhet må lage sine egne rutiner for dette, der den informasjons/kommunikasjonsansvarlige og arkivansvarlige samarbeider."

Det er jo greit det, men fellesrutiner er vel å foretrekke?

Liker ideen med API og RSS! Tenk om man kunne legge RSS rett inn i Sak-/Arkivsystem. For eksempel et blogginnlegg med kommentarer, eller en twitterhashtag , schwoop rett inn i arkivet! Direkte på riktig sak, og med oppdatering av sak ettersom det kommer nye kommentarer.

Når det er sagt så er det jo ikke slik at alt skal arkiveres er det vel? Som vi tar opp i presentasjonen så er det opp til enkeltpersoner å vurdere hva som er arkivverdig. Jeg er absolutt ingen arkivar, men det virker som det går et skille på "enkel kommunikasjon". Er det enkel kommunikasjon, typisk kommunikasjon som ikke utløser saksbehandling, så skal det ikke arkiveres.

Før vi kommer med verktøy som hjelper oss med arkivering må vi få klarhet i:

Hva som er arkivverdig.
Hva som skal journalføres.
Hva som skal lagres.
Hva som skal "kastes".

Dette gjelder uansett om det er SMS, twitter, facebook, blogger, e-post etc. Det er innholdet, det som kommuniseres, som er sentralt ikke verktøyet.

Her trenger vi klare retningslinjer fra arkivsida og mye opplæring.

Jeg har selv vært på kurs i sak og arkivsystemet til Trondheim kommune, uten å ha noe peil på saksbehandling og arkivvering. Det er jo ikke så veldig matnyttig. Har nå etterlyst et grunnkurs i faget, ikke verktøyet:)

Av: Audun Wangen

Audun Wangen — Tue, 23 Mar 2010 08:22:53 +0000

Svært viktig at noen tar opp dette temaet.
Det som kanskje er enda mer interessant er hvordan man skal arkivere ting rent praktisk. Ser at regjeringen nevner noe i forhold til hva som bør arkiveres samlet og hva som bør arkiveres separat. Men det bør for eksempel være mulig å arkivere egne blogginnlegg med kommentarer, Twitter-meldinger og mye annet ved hjelp av API-er og RSS. Finnes det noen slike løsninger?
Og hva gjør man med kommentarer og svar på andres «arenaer», for eksempel kommentarer og svar på andres blogger? Det kan fort være arkivverdig det også.